Desde 2019, hemos entrado en un proceso de transformación digital, incorporando una gestión ágil de los datos con el diseño y uso de aplicaciones como CEARNet. Estas aplicaciones suponen un cambio en nuestra cultura como organización, el cual se traduce en nuevas propuestas de colaboración entre áreas y delegaciones.
Seguramente has escuchado algo sobre CEARNet, ya sea porque lo utilizas en el trabajo o porque alguien a tu alrededor la menciona constantemente. Pero ¿sabías que hay un concurso de CEARnet en el que participan equipos de todas nuestras delegaciones?
CEAR… ¿Qué?
CEARnet es el entorno para el registro, actualización y seguimiento de las personas con las que realizamos nuestra intervención y de donde se extraen los datos para su seguimiento y justificación.
Esta aplicación no es un mero instrumento de recopilación de información, sino una manera eficiente, sencilla y ágil de poder recuperar los datos que previamente se han introducido, por medio de búsquedas, informes estadísticos, etc..).
Hablamos con el equipo de Datos, Informes y Estadísticas, que junto al de Acogida Temporal, organiza un concurso que busca motivar a todas las áreas para el uso eficiente de esta necesaria herramienta.
1. Lo que no está en CEARNet no existe
CEARnet es el entorno para el registro, actualización y seguimiento de las personas con las que realizamos nuestra intervención y de donde se extraen los datos para su seguimiento y justificación.
Esta aplicación no es un mero instrumento de recopilación de información, sino una manera eficiente, sencilla y ágil de poder recuperar los datos que previamente se han introducido, por medio de búsquedas, informes estadísticos, etc..).
Hablamos con el equipo de Datos, Informes y Estadísticas, que junto al de Acogida Temporal, organiza un concurso que busca motivar a todas las áreas para el uso eficiente de esta necesaria herramienta.
2. CEARNet es única e irrepetible (por suerte)
La nueva CEARNet surge en 2022 ante la necesidad de renovar la antigua herramienta ya que, con el crecimiento de CEAR de los últimos años, se quedó obsoleta y limitada. Para ello, se realizó una apuesta de cambio total, incorporando aspectos propuestos por las distintas áreas de CEAR.
Se trata de una aplicación propia de la entidad en constante actualización, con la cual se continúa trabajando para mejorarla y adaptarla a la diversa realidad de todo el trabajo que realizamos.
3. Tiene su propia Wiki (publicación editada y gestionada de forma colaborativa por su propia audiencia)
En 2023, el Servicio de Datos, Informes y Estadísticas, lanza WikiNet; un espacio único donde todas las personas trabajadoras pueden localizar información útil relativa al uso de CEARNet. Al igual que esta, WikiNet es fruto del esfuerzo de todas las áreas, y es un claro ejemplo de que el trabajo en equipo proporciona siempre beneficios.
Son las propias áreas de intervención, económico y datos las que ayudan a nutrirla con todo tipo de manuales y guías que facilitan la labor de registros en CEARNet.
4. Nadie la quiere, pero todos y todas la necesitamos
En CEARNet, hay implicadas muchas personas de la entidad, que podemos dividir en dos grupos principales: quienes registran datos relativos a toda la intervención que se lleva a cabo con las personas beneficiarias de CEAR (áreas de intervención, jurídico, idiomas, técnicas de integración social, trabajadoras sociales, TASOC, técnicas de empleo, psicólogas, administrativas de programas…); y quienes se encargan de depurar y extraer estos registros en forma de informes (equipo de Datos, Informes y Estadísticas).
Toda esta información se puede extraer para presentarla a financiadores, de manera que conozcan cuantitativa y cualitativamente el trabajo que desarrollamos. Además, la Acción Concertada requiere llevar un control exhaustivo de la información, en especial de las personas con las que trabajamos y esto requiere que todas las áreas trabajen de manera coordinada para tratar de lograr datos fiables.
5. El equipo de Datos es el más temido
El equipo de Datos, Informes y Estadísticas se encarga revisar y depurar toda la información que se recoge en CEARNet, realizando cotejos periódicos y trabajando conjuntamente con las áreas para ello. Una vez que los datos pasan por todo el proceso de depuración, el equipo ofrece a las diferentes áreas toda la información que precisan de cara a poder analizar el servicio que prestan y elaborar las memorias que solicitan los financiadores y el equipo de Incidencia y Comunicación.
6. Descubre al equipo ganador de la primera edición del concurso de CEARnet
Desde el equipo de Acogida se han ido realizando, junto con el equipo de Datos, revisiones trimestrales que permitieran hacer un seguimiento de la intervención. Hay mucho esfuerzo en las revisiones y muchas personas implicadas.
En cada revisión las delegaciones participaban en una carrera y se posicionaban en la cabeza quienes mejor hubieran recogido la información y menos errores hubieran cometido en las grabaciones en CEARnet. Todo este proceso se ha acompañado de una narración para animar a los equipos a continuar con el buen trabajo que realizan.
En la carrera de la Acción Concertada 2023, Alicante quedó campeón, seguido muy de cerca por Sevilla y Canarias, quienes estuvieron hasta el final peleando por el liderato.
Con este concurso se busca reconocer el esfuerzo de los equipos, no solo en la propia intervención sino en todo el trabajo que se realiza de recogida y tratamiento de datos, que no es poco.
¡Enhorabuena, equipazo de Alicante!!
El próximo mes de junio comenzaremos con la nueva carrera anual y se prevén muchas sorpresas debido a la mejora constante que están experimentando todos los equipos. ¿Lograrán desbancar al vigente campeón?.